|
Scanning af bilag
Elektronisk scanner løsning til Hosted Axapta giver effektive
arbejdsgange og sikrer adgang til korrekte dokumenter.
Det bruger du scanning til
Scanning til Hosted Axapta er en nem måde at dele bilag og kontrakter på med medarbejdere og revisor. Det gør det let at genfinde
bilag og er samtidig en sikker måde at opbevare sin dokumentation på.
Hvad kan scannes?
Kreditorfakturaer, korrespondance, kontrakter m.m., kan alle scannes og tilknyttes de relevante kunder, leverandører, varer osv.
Det unikke i scannermodulet er, at bilag kan scannes fra en hvilken som helst pc, der har en Axapta klient med scannersoftware installeret.
Hvem kan se dokumenterne?
Under scanningen bliver bilagene overført til AxaptaOnline serveren,
hvor de lagres centralt som en del af de registrerede bilag.
Herefter kan alle brugere se bilagene på skærmen. Det være sig andre brugere i virksomheden,
medarbejdere i andre afdelinger, såvel som brugere hos revisor.
Stregkoder
Løsningen benytter stregkoder og disse kan printes på en lokal stregkodeprinter. Alternativt kan der
købes en serie mærkater med fortrykte stregkoder, der matcher de ønskede bilagsnumre.
Hvilken scanner kan bruges?
Alle scannere, der understøtter Twain, kan principielt anvendes. Vi har dog udvalgt et par scannere fra Fujitsu-Siemens, vi
kan sige god for.
|
